مایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال ۲۰۰۱ منتشر شد. و آخرین نسخه از آن در سال ۲۰۱۳ وارد بازار شده است. نسخه‌های ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است.
شیرپوینت شامل مجموعه‌ای از تکنولوژی‌های چند منظوره تحت وب است که بر روی یک ساختار فنی قوی قرار گرفته است. به صورت پیش فرض رابط کاربری شیرپوینت مشابه مایکروسافت آفیس است و یکپارچگی بالایی با مجموعه آفیس دارد. ابزارهای تحت وب شیرپوینت به گونه‌ای طراحی شده است که توسط کاربر غیر فنی قابل استفاده باشد. شیرپوینت بستر مناسبی برای راهکارهایی چون پورتال داخلی، مدیریت فایل ها و اسناد، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری می‌باشد. علاوه بر این شیرپوینت قابلیت یکپارچه سازی سیستمها، یکپارچه سازی فرآیندها و اتوماسیون گردش کارها را فراهم می‌کند.
شیر پوینت به زبان ساده
شیرپوینت یک پل ارتباطی هوشمند است که می توان بر پایه آن بستری برای ایجاد پرتال داخلی، گفتگوهای تیمی، رد و بدل کردن فایل ها و اکسترانت ایجاد نمود. این غول دوست داشتنی با اکثر برنامه ها سازگاری دارد و این کار را از طریق API انجام می دهد. هر نرم افزاری که دارای قابلیت API باشد امکان ادغام با این وب سرویس را دارد.
نرم افزار CRM یا مدیریت ارتباط با مشتریان
نرم افزار ERP یا مدیریت منابع
نرم‌افزارهای Calllog یا گزارش گیری تماس
چرا باید از شیرپوینت استفاده کنیم؟
سهولت در ارسال و دریافت اطلاعات و حتی اتوماسیون کردن کارها به سادگی و با چند حرکت ساده، دو علت اصلی استفاده از شیرپوینت است. امکان جستجوی آسان در میان هزاران و یا میلیون‌ها داده که وارد کرده اید، کار ساده‌ای نیست، این وب سرویس در کوتاه ترین زمان لیستی کامل از عبارت جستجو شده را تحویل می دهد.
در برخی از شرکت های بزرگ از فایل های اکسل برای مدیریت داده ها استفاده می شود. این فایل ها در صورتی که حجم بسیاری داشته باشند مدیریتی سخت خواهند داشت اما شیرپوینت این بستر را فراهم کرده است که افراد بتوانند به صورت آنلاین از این فایل ها استفاده نمایند و داده خود را وارد و یا آن را ویرایش کنند.
ویژگی های شیرپوینت
هر ابزار با ویژگی های مختلفی توصیف می شود. این وب سرویس نیز مانند سایر محصولات، کاربری خاص و ویژگی های طلایی دارد. قطعاً تا بدین جای متن باید برخی از ویژگی های آن آشنا شده اید. اما اگر بخواهیم به صورت موردی بیان کنیم و یا حتی توضیح یک خطی در مورد هرکدام بیان کنیم بدین شرح است...
زیرساخت قوی برای وارد کردن هزاران دیتا
محیطی کاملا دوستانه برای استفاده
امکان ذخیره و اشتراک گذاری اطلاعات
جستجوی دقیق و امن در میان اطلاعات
امکان ایجاد داشبوردهای مدیریتی و آنالیز آنها
امکان سفارشی کردن (چیدمان به دلخواه) اطلاعات
کنترل عملکرد پرسنل
نظارت بر هزینه های جاری و یا تمام شده یک پروژه
امکان تعریف پروژه خاص و ورود اطلاعات به آن
امکان استفاده از داده ها بدون محدودیت تحت بستر وب
امکان دسترسی به اطلاعات برای کارمندان دور کار
افزایش امنیت دسترسی با تکنولوژی احراز هویت
توضیحاتی درباره اپلیکیشن